Praha, 14. září 2011 (MEDIAFAX) - Středně velká firma se stovkou počítačů vytiskne v průměru 18 000 stránek za měsíc, změnou interních procesů lze přitom ve firmě snížit spotřebu papíru až o 30 procent. Vyplývá to z průzkumu brněnské společnosti Sodatsw, o kterém informovala ve středu.

Podle odborníků tisknou firmy zbytečně mnoho dokumentů, s nimiž by stačilo pracovat pouze v jejich elektronické podobě. Významnou roli hraje také nedostatečná kontrola firemních tiskáren a jejich zneužívání zaměstnanci pro tisk soukromých dokumentů. Snížit spotřebu přitom mohou až o třetinu. Při měsíčním objemu 18 000 vytištěných stránek a průměrné ceně 50 haléřů na stránku může firma na tiskových nákladech měsíčně ušetřit zhruba 2700 korun.

„Zneužívání firemních tiskáren ze strany zaměstnanců se už v mnoha firmách stalo rozšířenou a bohužel i často tolerovanou praxí,“ říká Martin Hanzal ze společnosti Sodatsw. 

Vysoká spotřeba papíru ve firmách je mimo jiné i důsledkem rozšíření levných a výkonných multifunkčních zařízení. Ta umožňují nejen tisknout, ale i kopírovat dokumenty a často navíc nabízí i jednoduché možnosti dokončovacích prací, jako je skládání černobílých a barevných výtisků, nebo třídění do pořadačů. Díky tomu se firmy nemusí tolik obracet na externí dodavatele tiskových a kopírovacích služeb. „Zatímco celkové náklady na vlastnictví tiskáren klesají, objem potištěných stran naopak roste. Díky multifunkčním zařízením totiž roste počet kopírovaných dokumentů,“ uvedla Jana Bořilová ze společnosti prodávající tiskárny pro firemní i domácí použití.

Přestože odborníci registrují ze strany českých firem vyšší spotřebu papíru, celkový trend je v rámci celé ČR opačný. Jak firma sdělila, podle údajů Asociace českého papírenského průmyslu se celková spotřeba grafických papírů k prvnímu pololetí 2011 snížila oproti loňskému roku o 11 procent.