Najít k pronájmu kanceláře, které dobře vypadají a zároveň stojí rozumné peníze – taková výzva čeká na všechny firmy, které začnou hledat nové sídlo pro své podnikání. V tomto článku poradíme, jak se s podobnou výzvou poprat – a hlavně jak ji úspěšně zvládnout.

1. Jděte přímo k majiteli

Nic proti realitním kancelářím, ale provize jejich makléři zkrátka něco stojí. A obvykle to bývá pěkných pár desítek až stovek tisíc.

Pronájem kanceláří není tak složitý jako prodej/koupě nemovitosti, takže tuto transakci určitě zvládnete vyřešit přímo s majitelem. Maximálně zaplatíte pár tisíc advokátovi za kontrolu nájemní smlouvy, abyste měli jistotu, že se neupisujete ďáblu.

Najít kanceláře k pronájmu přímo od majitelů navíc není složité, v Česku existuje několik portálů, které se na to přímo specializují. Namátkou třeba pražský pragueoffices.com nebo brněnský officeinbrno.cz, určitě ale najdete i další. Stačí chvilku hledat.

2. Chtějte pevné paušální poplatky

Při výběru kanceláří je dobré, když předem přesně víte, na čem jste.

Proto je mnohem lepší platit za služby pevný paušální poplatek. Když platíte formou záloh, pak po ročním vyúčtování buď doplácíte, nebo dostáváte peníze zpět. A ačkoliv je druhá varianta docela příjemná, pořád platí, že vám zbytečně drží peníze a zhoršuje cash-flow.

3. Začněte skromně, myslete velkolepě

Při výběru kanceláří mějte pořád na paměti, že vaše firma se mění. Možná budete do 3 let dvakrát tak velcí – a pak musíte svoje zaměstnance někam posadit.

Kanceláře se proto snažte vybírat tak, aby pokrývaly vaše aktuální potřeby, ale zároveň nabízely možnost budoucího rozšíření. Ideální proto je, když máte možnost si na stejném patře (nebo alespoň ve stejné budově) pronajmout další prostory i do budoucna.

4. Spojte se s ostatními

Stejně, jako je největší zájem o menší byty, je největší zájem o menší kancelářské prostory. Majitelé toho samozřejmě využívají a pronajímají je dráž.

Zkuste se proto domluvit s partnerskou firmou a pronajměte si kancelářské prostory společně. Budete pak potřebovat větší prostory – a cena za m2 by měla být nižší. Pokud navíc sdílíte kanceláře s firmami, se kterými úzce spolupracujete, dosáhnete časových i logistických úspor.

5. Dejte si načas

Nesnažte se vybrat kancelář pro svou firmu za jeden večer. Ani za jeden den.

Leckdy seženete velmi obdobné prostory v podobně atraktivní lokalitě za výrazně odlišné ceny. Proto neustále monitorujte trh, sledujte nabídky a udeřte ve chvíli, kdy si budete jistí, že jste narazili na jednu z těch výjimečných.

V opačném případě byste už pár týdnů po nastěhování mohli litovat toho, že jste ještě chvilku nepočkali. A takový pocit je hodně nepříjemný.